一、項目基本情況

1、項目名稱：鄂州市中心醫(yī)院人事檔案整理服務(wù)

2、項目類型：服務(wù)類

3、項目預(yù)算（控制價）：9.98萬元

4、服務(wù)期限：6個月

5、采購方式：院內(nèi)采購

二、采購需求

（一）服務(wù)范圍

1、按照組織人事科提供標(biāo)準(zhǔn)整理我單位580名在編職工人事檔案，含個人檔案初審、復(fù)核、分類、錄入、補充、案審、上報。

（內(nèi)容包含：履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷和評聘專業(yè)職務(wù)材料、政治歷史情況的審查材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、工資、任免、退（離）休等材料、其他可供參考的材料等。）

2、提供檔案專審表、臺賬等服務(wù)。

3、提供干部人事檔案盒（含散裝材料、編序、打?。?。

4、提供存放檔案鐵皮柜。

（二）整理及驗收標(biāo)準(zhǔn)

按照干部人事檔案管理要求進行整理，并順利通過省市級干部人事檔案檢查。

本項目總體質(zhì)量要求：

1、編檔號：對每份檔案按檔案整理要求分類編號，以方便檔案的查詢利用。

2、組卷整理：包括拆釘、粘貼、蓋章、寫封皮等環(huán)節(jié)。嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)則》進行整理。

3、總體檢查：檢查檔案實體內(nèi)容是否完整；檢查接收記錄與入庫記錄是否一致；檢查檔案整理、著錄等各工序是否符合檔案整理、著錄要求，是否符合“省一級”檔案要求。

4、入庫上架：辦理檔案移交手續(xù)，點數(shù)核實后入庫，按照檔案類別的檔案順序擺放在檔案柜相應(yīng)的位置，并做箱柜指引，以方便查詢利用。

5、協(xié)助檔案管理工作：協(xié)助檔案室查檔、庫房整理及與檔案相關(guān)的其它工作。

（三）檔案裝訂要求

對需整理檔案進行分類、鑒定、整理，檔案整理補充完成后，要進行細致認(rèn)真的裝訂。具體裝訂要求如下：

1、遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進行裝訂。

2、檔案裝訂應(yīng)按照分類及歷史時間進行。

3、對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況，應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。

（四）檔案整理安全保密、規(guī)范性要求

將歸檔資料全部按規(guī)范整理、掃描入庫，要求安全、保密、規(guī)范。

1、保持資料的完整，出庫入庫保持一致，檔案內(nèi)容不得外泄。

2、規(guī)范性：在整理、掃描的過程中，須有嚴(yán)格的操作規(guī)范流程。在檔案的清理、整理、掃描、加工過程中，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案管理制度，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄；經(jīng)過整理、掃描的檔案，保證分類清晰，條目準(zhǔn)確，滿足檔案查閱的規(guī)范要求。

（需求詳情請咨詢鄂州市中心醫(yī)院組織人事科。）

三、資格要求

1、響應(yīng)供應(yīng)商需具有國家行政管理部門審核、批準(zhǔn)的經(jīng)營許可；

2、響應(yīng)供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間；

3、提供報名期內(nèi)“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）及中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)無不良、失信記錄截圖，如提供失信記錄不在報名期內(nèi)，則需提供截圖與報名當(dāng)日信用情況一致承諾書；

4、項目資格要求：具備以上項目的檢驗資質(zhì)。

四、公示信息

公示時間：2023年5月15日-2023年5月19日

公示地點：鄂州市中心醫(yī)院官網(wǎng)

五、報名須知

報名時間：公示期內(nèi)同步報名，逾期不候。

地點：鄂州市中心醫(yī)院組織人事科辦公室（行政樓401室）

響應(yīng)供應(yīng)商需提供以下資料至報名處初審，初審合格后方可報名，報名后請自行咨詢采購需求及評分辦法：

①法人營業(yè)執(zhí)照副本（有資質(zhì)要求項目需提供相關(guān)資質(zhì)證明）；

②稅務(wù)登記證（若三證合一，只需提交營業(yè)執(zhí)照）；

③法定代表人授權(quán)委托書（需法人簽章）；

④被授權(quán)代表身份證復(fù)印件。

以上資料須提供原件及彩色掃描件或復(fù)印件（加蓋公章），如有缺漏或未通過初審，報名處有權(quán)拒絕報名。

六、參會須知

1、采購會時間：2023年5月22日  9：00

2、采購會地點：中心醫(yī)院3號會議室

3、參會注意事項：

①響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)于采購會開始前將響應(yīng)資料封裝后提交至鄂州市中心醫(yī)院組織人事科倪科長收。 電話：13607233395。

②組織人事科以采購會開始前收到資料確認(rèn)響應(yīng)供應(yīng)商，未收到或遲收到視同棄權(quán)。（響應(yīng)供應(yīng)商總報價不得超預(yù)算價，否則視為無效報價。若有效報價供應(yīng)商不足3家將導(dǎo)致采購失敗。報價一覽表格式自擬，需提供分項報價。）

4、響應(yīng)文件需包含以下內(nèi)容：

①法定代表人或委托代理人身份證原件及復(fù)印件；

②法定代表人授權(quán)委托書原件；

③有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)法人登記證）或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（有資質(zhì)要求項目需提供相關(guān)資質(zhì)證明）；

④提供參加采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明原件（格式自定）；

⑤報價一覽表。

說明：以上資料缺一不可，響應(yīng)供應(yīng)商需按次序裝訂成冊，并逐頁加蓋公章（封面預(yù)留聯(lián)系人、電話、郵箱）。

七、合同簽訂

1、成交供應(yīng)商確定后與組織人事科簽訂相關(guān)合同。

2、合同服務(wù)期滿后，采購人可根據(jù)對供應(yīng)商考核情況，確定是否續(xù)簽第二、三年度合同。

八、采購事項咨詢

咨詢部門：鄂州市中心醫(yī)院組織人事科（行政樓401室）

聯(lián)系人：倪科長    咨詢電話：13607233395

鄂州市中心醫(yī)院組織人事科

2023年5月12日